Сегодня, когда норматив финансирования мероприятий по охране труда для бюджетных образовательных учреждений не установлен, а бюджетные ассигнования в целом на охрану труда выделяются не отдельной строкой, а по остаточному принципу, настало время найти дополнительные источники финансирования мероприятий по охране труда.
Что мы имеем в виду?
Это финансирование мероприятий на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.
Дело в том, что каждый работодатель (руководитель образовательного учреждения) отчисляет деньги в Фонд социального страхования Российской Федерации.
Образование, как вид экономической деятельности, относится к I классу профессионального риска. Поэтому страховой тариф на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний для образовательных учреждений составляет 0,2%от фонда оплаты труда работников.
Таким образом, при годовом фонде заработной платы образовательного учреждения в 7500,0 тыс. рублей страховой тариф составит 15000 рублей
При этом надо помнить, что ФСС дает возможность вернуть 20% от страховых взносов, перечисленных его территориальному отделению в предшествующем году, для реализации предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.
В нашем случае, 20% от перечисленной суммы составит 3000 рублей. Да это небольшие деньги, но она может, например, пойти на приобретение средств индивидуальной защиты, спецодежды, аптечек.
Наша задача – забрать эти деньги.
Механизм возврата 20 % сумм страховых взносов
ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
- Страхователю (образовательному учреждению) необходимо позвонить или съездить в территориальное отделение ФСС, куда он перечисляет страховые взносы. В этом отделении всегда есть работник, который возглавляет отдел по работе по вопросу: «финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами». Во-первых, через этого работника можно выяснить какая сумма денег будет выделена образовательному учреждению, во-вторых, он поможет оформить все необходимые документы. Итак, первый шаг сделан, сумму возврата мы выяснили.
- ШАГ 2. Теперь надо подготовить и обратиться с заявлением (приложение № 1) в территориальный орган Фонда социального страхования по месту регистрации до 01 августаü текущего календарного года. Целесообразно это выполнить раньше предельного срока, поскольку, как показывает практика, объем средств не всегда бывает достаточным.
- ШАГ 3. К заявлению мы должны приложить:
- план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году (приложение 2) с указанием суммы финансирования. Целесообразно планировать расходы на IV квартал текущего года;
- копию перечня мероприятий (приложение № 3) по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников);
- перечень профессий и должностей работников, нуждающихся в обеспечении средствами индивидуальной защиты (Приложение 4);
- справку, подтверждающую необходимые расходы на приобретение средств индивидуальной защиты, смывающих средств (Приложение 5), к которой прилагаются копии сертификатов (деклараций) соответствия для СИЗ, подлежащих обязательной сертификации (декларированию).
- ШАГ 4. Документы сданы, в августе-сентябре региональное отделение ФСС направляет в адрес образовательного учреждения разрешение на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний в 2016 году в счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Наша задача: проконтролировать получение ответа на заявление образовательного учреждения.
- ШАГ 5. Разрешение получено. Снимаете копию документа и приносите её в централизованную бухгалтерию. Почему? Речь идет не о прямом финансировании, а о зачете расходов страхователя на финансирование предупредительных мер в счет уплаты взносов на страхование от производственного травматизма в ФСС, то есть, финансирование расходов будет проходить за счет недоперечисления страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в третьем и четвертом кварталах.
- ШАГ 6. В четвертом квартале приобретаем средства индивидуальной защиты, спецодежду, смывающие средства, аптечки.
- ШАГ 7. После завершения запланированных мероприятий страхователь обязан представить в территориальный орган Фонда документы, подтверждающие произведенные расходы (приложение 6). Отчет готовим совместно с централизованной бухгалтерией.
Внимание! Если не представить отчет и документы, подтверждающие целевое расходование средств, ФСС не зачтет сумму затрат на мероприятия по охране труда (п. 13 Приказа N 580н).
ПОМНИТЕ: копейка рубль бережет. Нельзя отказываться от этого источника финансирования мероприятий по охране труда. В нынешних условиях, когда средства на охрану труда выделяются в ограниченном объеме, необходимо использовать все имеющиеся дополнительные источники финансирования, в том числе и вышеуказанный – для защиты прав работников образования на безопасные и здоровые условия труда.
ПРИМЕЧАНИЕ.
- Глаза бояться, руки делают.
- Помните: если в вашей образовательные организации, численность работников не превышает 100 человек, и Вы впервые стали работать по этому вопросу с ФСС, то у Вас есть право на возврат аккумулированной за предыдущие 3 года части средств (до 20% сумм страховых взносов) Фонда социального страхования для дальнейшего использования этих средств на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами - в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Минтруда России от 10.12012 г. № 580н.
- Помните везде и всегда:
Главное – это охрана труда!
Приложение: описание механизма возврата 20% страховых взносов из ФСС
|